La implementación de la facturación electrónica en la República Dominicana continúa avanzando y noviembre de 2026 marca dos fechas importantes que los contribuyentes deben tener presentes.
A partir del 1 de noviembre de 2026, los contribuyentes clasificados como Grandes Locales y Medianos deberán emitir exclusivamente comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), por lo que las secuencias tradicionales tipo “B” podrán utilizarse de manera regular únicamente hasta el 31 de octubre de 2026.
Por su parte, los contribuyentes clasificados como Pequeños, Micro y No Clasificados tendrán hasta el 15 de noviembre de 2026 para completar su implementación, conforme a la prórroga de seis meses otorgada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) mediante el Aviso 06-26.
¿Qué cambia en la práctica?
La facturación electrónica no se limita a sustituir las facturas tradicionales por comprobantes digitales. Su implementación supone cambios importantes en la manera en que las empresas emiten, reciben, documentan y reportan sus operaciones ante la Administración Tributaria.
En términos generales, el proceso de emisión de los e-CF se integra con los sistemas de la DGII. Por ejemplo, en una operación entre emisores electrónicos, el emisor remite el comprobante a la DGII para su validación y posteriormente al receptor, quien debe generar el acuse de recibo correspondiente y gestionar, según aplique, su aprobación o rechazo comercial.
Esto implica que las empresas no solo deben contar con una solución tecnológica que les permita emitir comprobantes electrónicos, sino también adecuar sus procesos contables, administrativos y de control interno para garantizar que la transición se realice correctamente.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas?
Ante la proximidad de los vencimientos, existen algunos aspectos que considero importantes revisar:
1. Verificar su estatus ante la DGII. Cada contribuyente debe confirmar su clasificación y la etapa en que se encuentra su proceso de implementación. Es importante tener presente que contratar un proveedor tecnológico no significa que la empresa esté automáticamente autorizada para emitir e-CF. Para ello, debe contar con un certificado digital válido, cumplir con los requisitos técnicos y completar el proceso de certificación y autorización correspondiente.
2. Revisar sus procesos contables y fiscales. Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas permitan gestionar correctamente las facturas, notas de crédito y débito, retenciones, anulaciones y demás operaciones relacionadas, así como su adecuada conciliación con los registros contables y las declaraciones tributarias, particularmente las correspondientes al ITBIS.
3. Establecer controles para la recepción de facturas. La implementación también implica cambios en la forma de recibir y gestionar los comprobantes de proveedores. Por ello, es importante establecer procedimientos para validar los e-CF recibidos, gestionar los acuses de recibo y las aprobaciones o rechazos comerciales que correspondan, así como identificar oportunamente posibles errores o inconsistencias.
4. Evaluar los riesgos de incumplimiento. La emisión de comprobantes fiscales fuera de los mecanismos autorizados puede generar contingencias tributarias, incluyendo posibles sanciones y dificultades para sustentar fiscalmente determinadas operaciones. Asimismo, es importante revisar los controles de conservación de los comprobantes electrónicos y la correcta identificación fiscal de los clientes.
Consideraciones finales
En definitiva, la facturación electrónica debe entenderse no solo como una obligación tecnológica, sino como un cambio importante en la gestión fiscal y administrativa de las empresas.
En ese sentido, mi recomendación es que los contribuyentes que aún se encuentran en proceso de implementación aprovechen este período para completar las adecuaciones necesarias, validar el correcto funcionamiento de sus sistemas y, sobre todo, asegurar que las áreas de contabilidad, administración y tecnología estén debidamente coordinadas.
Y antes de cerrar, hay un detalle que no podemos dejar pasar: ¿qué sucede con las facturas electrónicas que recibimos de nuestros proveedores? Porque una cosa es cumplir con la obligación de emitir e-CF y otra muy distinta es asegurarnos de que las facturas recibidas cumplan con los requisitos necesarios para sustentar nuestros gastos deducibles y créditos fiscales del ITBIS.
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